be free TaskCenter
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be free Übersicht
Mittwoch, 17. Juni 2026Meine Aufgaben
Board ansehenBenachrichtigungs-Zentrale (WhatsApp & E-Mail)
Projekt- & Aufgabenboard
Verschiebe Aufgaben per Drag & Drop durch den Freigabe- und Veröffentlichungsworkflow.
Ideen-Parkplatz
Sammle hier neue Ideen, Kampagnen-Ansätze und Vorschläge. Thomas entscheidet, was in echte Aufgaben umgewandelt wird.
Neue Idee
In Prüfung
Später / Geparkt
Abgelehnt
Fälligkeiten & Events
Monatsübersicht über Veranstaltungsdaten (blau) und finale Deadlines (rot).
Juni 2026
Mitarbeiter-Zeitkonto
Erfass Deine Arbeitszeit!
Arbeitszeiterfassung
Stundenübersicht
Urlaubstage
Zeiten korrigieren / nachtragen
Monatsauswertung
Mitgliederverwaltung
Mitarbeiter, Gruppen, Zugriffsrechte und Urlaubsanträge verwalten.
Mitarbeiter & Rechte
| Name | Kennung | Rolle | Bereich | Telefon | Aktionen |
|---|
Mitarbeitergruppen
Gruppen bündeln Zuständigkeiten und Zugriffsrechte. Der Superadmin hat unabhängig davon immer Vollzugriff.
Urlaubsanträge der Mitarbeiter
| Mitarbeiter | Zeitraum | Arbeitstage | Grund / Bemerkung | Status | Bearbeiter / Datum | Aktionen |
|---|
Ticketverkauf & Events
Verwalte interne Veranstaltungen, erstelle Kontingente, verkaufe Tickets am POS und steuere den Einlass.
Aktive & geplante Veranstaltungen
Systemeinstellungen
Kommunikation, Online-Shop und Systemupdates. Dieser Bereich ist ausschließlich für den Superadmin freigegeben.
Dokumentation
Handbuch und häufig gestellte Fragen (FAQs) für das be free TaskCenter.
Mitarbeiter-Handbuch & FAQ
Hier findest du Anleitungen zu den wichtigsten Funktionen des be free TaskCenters.
Kurzanleitungen (Schritt-für-Schritt)
1. Arbeitszeit live erfassen (Einstempeln)
Gehe im Menü auf Zeitkonto. Klicke in der Karte "Arbeitszeiterfassung" auf den großen kreisförmigen Button "Timer starten". Der Zähler läuft live. Am Ende deines Arbeitstages klickst du auf "Feierabend (Timer stoppen)". Vergiss nicht, dich auszuloggen.
2. Zeiten nachtragen oder korrigieren
Falls du das Einstempeln vergessen hast oder Zeiten korrigieren musst: Klicke im Zeitkonto in der rechten Tabelle auf "+ Zeit nachtragen". Gib das Datum, von/bis Uhrzeit, eine Beschreibung deiner Tätigkeit und die Abteilung (Bereich) an.
3. Urlaubsantrag stellen & drucken
Klicke in der Urlaubstage-Karte auf "Antrag stellen". Wähle das Start- und Enddatum. Samstage und Sonntage werden automatisch abgezogen, sodass dir nur echte Arbeitstage angerechnet werden. Nach dem Speichern kannst du den Antrag über das Drucker-Symbol als PDF ausdrucken.
4. Anmeldung mit Passkey aktivieren
Um dich ohne Passwort mit Touch ID / Face ID anzumelden: Klicke oben rechts auf deinen Namen, wähle "Mein Profil" und klicke auf "Passkey registrieren". Folge den Anweisungen deines Geräts. Beim nächsten Login kannst du direkt auf "Mit Passkey anmelden" klicken.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Warum kann ich meine Zeiten der letzten Woche nicht bearbeiten?
Der Administrator schreibt die Stunden wöchentlich fest, um die Abrechnung für das Steuerbüro vorzubereiten. Festgeschriebene Wochen sind mit einem Schloss-Symbol gesperrt und können nachträglich nur noch vom Administrator geändert werden.
Wie werden meine Urlaubstage bei Genehmigung berechnet?
Sobald der Arbeitgeber deinen Urlaubsantrag genehmigt, bucht das System automatisch Einträge vom Typ "Urlaub" in dein Zeitkonto ein. Die tägliche Arbeitszeit berechnet sich aus deinen vertraglichen Wochenstunden geteilt durch 5 (bei einer 5-Tage-Woche, z.B. 40 Std. wöchentlich = 8 Std. täglich).
Werden gesetzliche Feiertage automatisch herausgerechnet?
Nein. Das System rechnet Wochenenden (Samstage und Sonntage) automatisch heraus. Gesetzliche Feiertage müssen im Urlaubsantrag manuell berücksichtigt werden oder werden im Nachhinein bei Bedarf durch den Administrator korrigiert.
Mein Standort lässt sich nicht erfassen, was kann ich tun?
Wenn die Geofence-Sperre aktiv ist, muss dein Browser Zugriff auf deinen GPS-Standort haben. Stelle sicher, dass du die Standortfreigabe in deinem Browser (oft links neben der Adresszeile) für diese Seite erlaubt hast und dein Gerät GPS-fähig bzw. im WLAN eingewählt ist.
Standard-Marketingkanäle
Die hinterlegten Standardkanäle stehen bei der Aufgabenverteilung direkt zur Auswahl. Dadurch können Marketingaufgaben einheitlich zugeordnet und später leichter ausgewertet werden.
Facebook, Instagram, TikTok und weitere soziale Netzwerke.
Website, Online-Shop, Newsletter und E-Mail-Kampagnen.
Flyer, Plakate, Displays und Werbung am Standort.
Pressearbeit, Kooperationen, Sponsoren und externe Plattformen.
5 Shopeinstellungen
AktivKonfiguriere die Verbindung zum WordPress-Shop, das PDF-Ticket-Design und die Bestätigungs-E-Mails.
1 Systemupdate
Aktuelle Version: 2.8.26Aktualisiere das be free TaskCenter. Lade hierzu ein nummeriertes ZIP-Update-Paket (z.B. update_v2.3.zip oder update_v3.0.zip) hoch.
Versionierungs-Historie
Anklickbare Tage, mehrere Arbeitszeitblöcke, ganztägige Krankmeldung und automatische Fehltagserkennung.
Neu geordnete Systemeinstellungen, mehrere GPS-Arbeitsorte, Außendienst/Homeoffice-Kennzeichnung und zentraler Shop-API-Token.
Optimiertes mobiles Kassensystem (horizontaler Scrollbar-Reiter), Sticky-Buttons (Kasse, Abbrechen, Speichern), Firmenlogo-Einbindung & erweiterter Mitgliederabgleich mit Umlaut-Normalisierung (ß -> ss).
Automatischer Live-Namensabgleich in der POS-Kasse und Reparatur des Excel-Spaltenheaders.
Fix für automatische Event-Ladefunktion beim Login, Erweiterung der Rechte für Systemadmin & Roter Papierkorb für Ticket-Löschungen.
Erste Vollversion mit Modulen: Task-Center, Zeitkonto, Tickets & Events (POS Kassensystem, 1920x1080 Banner, WordPress Plugin).
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